Es un mecanismo digital diseñado por la DIAN que tiene como propósito principal convertir la factura tradicional en electrónica, gracias a unas características que garantizan la validez de los documentos, dentro de esos CUFE, QR y firma electrónica, y así facilitar la interacción y entrega de documentos entre vendedores, adquirentes y estado.

1. Registrase ante la DIAN para HABILITARSE como facturador electrónico. Descargue AQUÍ Gratis el paso a paso.

2. Elegir un proveedor tecnológico autorizado ante la DIAN como DATAICO que cuente con un Software de facturación que permita enviar las facturas automáticas a la DIAN.

3. Obtener los rangos de numeración para pruebas y para facturar electrónicamente.

4. Esperar a que el proveedor tecnológico seleccionado haga las pruebas.

5. Facture en su sistema.

Todo dependerá de la actividad económica principal que realice tu empresa, por esto deberas buscar el código CIUU que aparece en tu RUT y verificar si el mismo se relaciona en el calendario de fechas establecido en el Articulo 20 de la Resolución No 000042 del 05 de Mayo de 2020. Allí también encontrarás los plazos máximos para facturar electrónicamente. Descarguela AQUÍ

1. Ingrese a https://www.dian.gov.co/ opción habilitación y siga este paso a paso.

2. Registre su TestSetID en el paso 12 del instructivo.

3. Seleccione la fecha de inicio de producción: Ingrese https://www.dian.gov.co/ opción habilitación, Se le desplegará la opción de elegir fecha de inicio para actualizar su RUT.

4. Actualización de RUT. Ingrese con sus datos empresariales a https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefLoginMb.faces descargue el RUT y verifique que dentro de las responsabilidades aparezca la numero 52.

5. Solicite resolución, rango y prefijo- Asocie Prefijos: -Solicite la nueva resolución con el rango y prefijo de numeración iniciando con el consecutivo a la fecha. - Una vez, obtenga la aprobación finalice el proceso asociando el prefijo al proveedor tecnológico.

6. Configure sus sistema y registre PUCS, bancos, documentos contables, etc.

En la Ley 1819 de 2016 el Gobierno definió como obligatoria la implementación de facturación electrónica para todas las empresas, sin embargo mas alla de ser una ley, este sistema le brindara los siguientes beneficios:

1. Disminución de tiempos de respuesta y costos asociados a la expedición y entrega de la factura.

2. Almacenamiento de la información de facturas de forma digital hasta por 5 años.

3. Verificación automática de la validez de facturas de proveedores.

4. Reducción de los consumos de papel, impactando positivamente al medio ambiente.

• Incluye todos los requisitos legales: CUFE, CUDE, XML, QR, validación previa.

• Almacena tus facturas por 5 años.

• Te asesoramos en el proceso de certificado digital.

• Acceso a sistema de administración GRATIS.